Por Gabriel Sonny Cubillos
Periodista de EL NUEVO SIGLO
Nuestro país ha desarrollado un modelo metodológico para que los ciudadanos se apropien de la política de conservación de documentos públicos, señaló Jhon Alexánder González, subdirector de Tecnologías de la Información Archivística y Documento Electrónico del Archivo General de la Nación.
El NUEVO SIGLO: ¿Qué experiencias tiene Colombia para mostrar en este Seminario Internacional sobre Conservación y Seguridad de la Información?
JHON ALEXÁNDER GONZÁLEZ: La experiencia que tiene es la que le han dejado más de diez años largos en términos de formulación de política y formulación de lineamientos en esta materia. Esta entidad es responsable de la formulación de política en materia de la preservación del patrimonio documental colombiano, y eso implica la recuperación, la preservación, la conservación y la difusión del patrimonio.
La suma de todo eso puede implicar muchos de los temas que se van a tratar en el Primer Seminario Iberoamericano de Conservación y Seguridad en la Información. Adicionalmente, la Ley de Transparencia también fija unos compromisos muy importantes relacionados con la gestión de los activos de información, obviamente estamos hablando de archivos públicos. Y durante todo este proceso preliminar de la expedición de esta ley, el Archivo fue invitado a estas mesas de trabajo y también hace parte por supuesto de lo que serán las instancias de reglamentación de esta ley. Entonces digamos que nos pone en una situación ventajosa; digamos que también participativa como garantía, esto sumado a la experiencia.
ENS: ¿Colombia está en capacidad de asesorar a otros países en conservación de la información documental?
JAG: Por supuesto que sí, nosotros tenemos algo que muy pocos países en Latinoamérica y me atrevería a decir que en el mundo han hecho, y es que dada la característica de la cultura colombiana, hemos tratado que nuestro marco de formulación de políticas, no solamente irradie interrelación con otras normas y con otros entes reguladores, sino que adicionalmente hemos generado una serie de materiales o instrumentos metodológicos para que la gente apropie y comprenda el alcance y significado de esta política. Además de todo esto hemos elaborado también un material gráfico, que son unas infografías que se pueden encontrar en una página web, que se llama preservandoparaelfuturo.org que de alguna maneraresume o sintetiza todo lo que implicaría leer de todas estas normas, todas estas especificaciones técnicas para llegarle a un gran público, y digamos eso nos hace un modelo innovador, un modelo que tiene la posibilidad y la capacidad de réplica en cualquier nación y que también nos pone en el centro de innovación en esta materia de formulación de política.
De hecho, nos sentimos muy orgullosos porque realmente estamos innovando, no nos hemos inventado la rueda pero sí una manera diferente de apreciar la implementación de la política en materia de gestión del patrimonio documental.
ENS: ¿Qué experiencias sobre el particular han visto en otros países que les gustaría aplicar en Colombia?
JAG: Recientemente, nosotros fuimos ponentes en un seminario que hubo sobre presentación digital en la ciudad de Brasilia, y algo que encontramos allá fue el respaldo de instituciones académicas que en Colombia también podría darse, pero que es un modelo bien interesante porque permite hacer lo que a veces las entidades públicas no están diseñadas para hacer, y es conformar grupos especializados de investigación en temas muy puntuales y sencillos para la gestión de información de un país, y que obviamente sería un modelo ideal de replicar. Pedimos asociarnos con ellos para poder participar en futuros encuentros, intercambios y compartir experiencias.
Pero me parece que de todo lo que hemos visto, puede ser que haya detalles que uno omita de países que uno no conoce, me parece que ese modelo brasileño es bien interesante.
ENS: ¿Fuera de Bogotá en el Archivo General hay la infraestructura, los edificios para la adecuada conservación documental?
JAG:Hay que trabajar mucho en eso, sobre todo en la comprensión del significado que implica apropiar recursos, programar recursos y fortalecer la capacidad de almacenamiento. “No es que estemos mal, pero podríamos estar mejor porque digamos que en las regiones es un poco más difícil, no solamente comprender el alcance que tiene la política sino también sostener en el tiempo estos proyectos por los cambios de gobierno, la movilidad que tienen los funcionarios públicos”.
Encuentro
Desde ayer y hasta mañana se realiza en Bogotá el Primer Seminario Iberoamericano sobre Conservación y Seguridad de la Información, que busca compartir experiencias en esta materia. El evento organizado por la Asociación Latinoamericana de Archivos y el Archivo General de la Nación de Colombia, cuenta con la participación de Colombia, Brasil, México, Chile, Panamá, Venezuela, Puerto Rico, Perú, República Dominicana y Ecuador.