El próximo 29 de octubre vence el reporte de la nómina electrónica a la DIAN para el primer grupo de empresas de más de 251 empleados, y continuará de acuerdo a los grupos asignados por la entidad.

Se estima que solo la facturación electrónica ha representado para las empresas un ahorro del 80% en gastos generados por el uso de papel. Además, esto ha contribuido a la disminución de la evasión fiscal y a simplificar los trámites internos en las empresas.

Javier Neira, director de la vertical HCM de Digital Ware, dijo que “la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), ha venido trabajando en la puesta en marcha de la nómina electrónica; recientemente se estipuló que el primer grupo en reportarla deberá hacerlo en el mes de octubre. El anuncio ha generado algunas dudas como si esta normativa implica un costo adicional para las empresas o un cambio de operador con el cual se trabaja la facturación electrónica, lo cierto es que, para no generar traumatismos, las compañías podrán seguir trabajando de la mano del mismo aliado tecnológico, aplicando los ajustes necesarios para la nueva funcionalidad”.

Esta integración no es un proceso engorroso de asumir para las compañías que deberán reportar a la DIAN, tal como lo explica Neira: “Si se cuenta con servicios de tecnología con experiencia en el tema, conocimiento de la norma y seguridad en la transmisión de datos no habrá problemas; por ejemplo, con soluciones como Kactus HCM hemos multiplicado alianzas con operadores autorizados por la entidad para proveer a los clientes la posibilidad de que elijan el que mejor se ajuste o con quien ya vienen trabajando, esto para evitar reprocesos y gastos de tiempo”.

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Digital Ware ha desarrollado alianzas estratégicas con los proveedores de nómina electrónica más importantes del país como Cadena, Cenet, BTW, F&M Technology, Facture, Mentum, Ekomercio, entre otros, lo que da un parte de tranquilidad a los empresarios para que puedan cumplir con la normatividad sin traumatismos porque no tendrán que recurrir a un nuevo operador ni un nuevo software.

Solo en las dos últimas semanas se han realizado los respectivos reportes de la nómina electrónica de los clientes con resultados realmente satisfactorios para las empresas y la DIAN.