La compañía Servicios de Documentación Digital, desarrolló un software con el que se pueden realizar de manera virtual más de 400 trámites notariales en Colombia.
El socio y fundador de Servicios de Documentación Digital, Andrés Peláez, dijo que “Ecosistemas Notariales es un producto de Servicios de Documentación Digital que nació en la pandemia como una oportunidad en medio de la crisis, apoyándonos en las alternativas ofrecidas por la economía naranja, con el objetivo de facilitar y agilizar los diferentes trámites notariales. Buscamos apoyar al sistema, articular los actores que intervienen y disponer herramientas tecnológicas al servicio de personas naturales y jurídicas, desde la comodidad de su casa u oficina”.
La validación técnica y operativa ante la Superintendencia de Notariado y Registro se probó con las notarías 5, 29, 44 y 73 en Bogotá y la 25 en Medellín, quien fue pionera, además fueron validadas mediante el cumplimiento de una rigurosa calificación. Este modelo ya se está extendiendo de manera gradual a las más de 900 notarías que operan en el país y consulados.
Por su parte, la Superintendente de Notariado y Registro, Goethny Fernanda García Flórez explicó: “el notario es el eje central del proceso. Con este sistema buscamos articular los servicios de la notaría con los diferentes entes estatales y privados y permitir a los usuarios naturales y jurídicos poder realizar trámites digitales de forma segura y eficiente”.
De acuerdo con Servicios de Documentación Digital, las notarías 5, 29, 44 y 73 de Bogotá y la 25 en Medellín, acaban de obtener la Resolución de la Superintendencia de Notariado y Registro lo que se constituye en un hito para el inicio de los procesos notariales virtuales en Colombia y Latinoamérica. Actualmente, otras notarías de Colombia están realizando este proceso para comenzar a realizar los trámites digitales.
Esta iniciativa nació para detectar, diseñar y adaptar las necesidades del notariado y sus usuarios al proceso de digitalización en la plataforma Ecosistemas Notariales que se integrará a la página web de cada despacho.