La prima de servicios es una prestación social que todo empleador en Colombia debe pagar a sus trabajadores dos veces al año, una primera cuota a más tardar el 30 de junio y una segunda, correspondiente al mes de diciembre, que debe ser entregada a más tardar el 20 de ese mes.
Esta prestación equivale a un salario mensual por cada año trabajado y se calcula de acuerdo con los días laborados en cada semestre. En 2023, más de 6 millones de trabajadores recibieron este beneficio, según cifras del DANE.
Plazos establecidos por la ley
La ley colombiana establece que el pago de la prima de servicios debe cumplirse de manera rigurosa por parte de los empleadores. Si no se realiza en los plazos establecidos, el Código Sustantivo del Trabajo señala que se pueden imponer multas que van de 1 a 5000 salarios mínimos legales mensuales vigentes. Además, si un empleador incumple con el pago, deberá indemnizar al trabajador con una cifra equivalente a un día de salario por cada día de mora, lo que puede generar costos adicionales y afectar la relación laboral, según advierte el software de gestión de personas, Buk.
Es importante recordar que los trabajadores bajo contrato de prestación de servicios no tienen derecho a este pago, ni aquellos con contratos temporales o de aprendizaje.
¿Cómo calcular la prima de diciembre 2024?
El valor de la prima de diciembre se calcula tomando como base el salario mensual, el auxilio de transporte y otros conceptos salariales pactados. Para realizar el cálculo, se debe multiplicar el salario mensual por los días trabajados en el semestre (un total de 180 días) y luego dividir entre 360, que es el total de días en un año según la fórmula estándar.
Fórmula para calcular la prima de servicios:
(salario mensual+auxilio de transporte+otros conceptos salariales)×días laborados÷360
Si el salario ha variado durante el semestre, el cálculo debe realizarse tomando en cuenta el promedio del monto.
Ejemplo práctico:
Para un trabajador que gana el salario mínimo ($1.300.000 COP) y recibe un auxilio de transporte ($162.000 COP), el cálculo sería el siguiente:
Salario total=1.300.000+162.000=1.462.000COP
Prima=1.462.000×180÷360=731.000COP
Este sería el valor de la prima de diciembre para un trabajador con salario mínimo que ha trabajado todo el semestre.
¿Quiénes no reciben la prima?
Aunque la prima de servicios es un derecho para la mayoría de los trabajadores, existen algunas excepciones. No reciben este pago los trabajadores independientes, los contratados por prestación de servicios, los trabajadores transitorios, aquellos con salario integral, los ocasionales o temporales, y los aprendices.
¿Qué hacer si no recibe la prima a tiempo?
Si el empleador no paga la prima en los plazos establecidos, el trabajador tiene derecho a reclamar el pago ante un juez laboral. El incumplimiento puede conllevar consecuencias legales, como multas y la indemnización correspondiente. Además, si el empleador no paga la prima durante 24 meses, el trabajador puede exigir el cobro de intereses.
El pago de la prima de diciembre no solo es un derecho de los trabajadores, sino también una obligación de los empleadores que deben cumplir con los plazos y montos estipulados por la ley para evitar sanciones.