El director regional de ventas de Belkin y Linksys, Gustavo Calderón, señala que “la epidemia actual que afecta al mundo nos hace reflexionar sobre la paralización de las actividades en las oficinas. Es así que pensar en el trabajo vía remota es una medida que la empresas implementan cada día más, no solo para anticiparse a las contingencias de salud o desastres naturales, sino como una buena medida que beneficia a los empleados”.
Esta práctica estimula y genera mayor productividad, con grandes beneficios a las organizaciones, incluso a las instituciones educativas ya que se evitan clases perdidas realizándolas en línea.
La solución para enfrentar las contingencias está al acceso de todos, Linksys, empresa líder en redes domésticas y empresariales, brinda consejos prácticos para implementar un sencillo home office: por ejemplo, deberán reunir a los empleados por áreas y acordar cómo llevar a cabo el trabajo de forma remota, con la finalidad que este sea fluido y eficaz.
El éxito del desempeño y resultados radica en la comunicación del equipo de trabajo. Un buen ejercicio para mantenerse en contacto es realizar video llamadas, de ser posible diariamente o por lo menos semanalmente.
A los empleados se les debe concientizar la importancia de definir un espacio especial en casa que funja como oficina, en el que se eviten las distracciones.
Hoy en día, en casa hay muchos dispositivos conectados a la red. Para evitar el cuello de botella o buffer que pone lenta la red, es importante considerar la instalación de un router que maximice el rendimiento, velocidad y cobertura de la red inalámbrica, evitando saturaciones. Para obtener la señal más potente, un rendimiento óptimo y el área de cobertura más amplia es importante colocarlo en el centro del hogar, lejos de las paredes u otras obstrucciones.
La empresa o institución deberá brindar a sus empleados almacenamiento en la nube, de tal manera podrá tener acceso inmediato a información y también podrá realizar respaldo de su trabajo, en cualquier momento.
Es importante contar con algún software de gestión para un mayor control y supervisión del trabajo remoto, mediante el cual se podrán tener medidas exactas de los resultados, así como de la productividad de los empleados.